家に書類って、すぐ溜まりませんか？😌💦
我が家は今だと、幼稚園から持って帰ってくるプリントが一番多いです。
お便りだったり。
年間予定表だったり。
あとは郵便物もありますよね。
私、昔は書類の管理がかなり苦手でした。
届いたら、
「あとで見よう。」
と思って、その辺にポン。
そして。
その「あとで」が、なかなか来ないんですよね（笑）。
大事な書類まで忘れることもありました😌💦
しかも昔は。
「これ、いつか必要になるかも。」
と思って、何でも取っていました。
昔受けた試験の資料。
面接対策の資料。
昔の教科書。
ずっと残していたのに、結局一度も見なかったものも、たくさんあります。
しまう前に、まず見る
なので今は。
書類が家に入ってきたら、「とりあえずしまう」をなるべくしないようにしています🌱
まず見て。
いらなければ捨てる。
残したいけど、紙でなくてもいいものは、iPhoneでスキャンしてデータにしています。
幼稚園なら「幼稚園」というフォルダを作って。
年間予定表や、後から見返したいお便りだけ保存。
でも。
何でもスキャンするわけではありません。
データも増えすぎたら、結局探すのが大変なので😌
「これはもう見ないな。」
と思ったら、データにも残しません。
これをするようになって、一番ラクになったのが。
「あの書類、どこだっけ？」
が減ったことです。
紙で残しているものは少ないので。
紙ならだいたいこの箱。
データなら検索。
必要な時に、パッと出せるようになりました☺️
大事な書類ほど、きれいにしまわない（笑）
あと。
私みたいに後回しにしやすい人には、もう一つおすすめがあります。
大事な書類ほど、きれいにしまわない（笑）。
私はまだ処理していない書類を、自分の机の一番目につくところに置いています😌
邪魔なので、嫌でも目に入ります。
どうしてもその日にできないものは、一時置きのボックスへ。
ただし、日曜日には必ず見る。
こんな感じにしています🌱
そして。
紙を整理するよりラクだったのが、「そもそも入ってくる紙を減らすこと」でした。
我が家は玄関に、「チラシお断り」のマグネットを貼っています。
これを貼ってから、チラシがほとんど入らなくなりました😳
これ、本当にラクです（笑）。
チラシって。
ポストから取って。
家に持って入って。
一応見て。
捨てる。
一枚なら大したことないんですけど、これがずっと続くと地味に面倒なんですよね。
しかも私。
チラシを見て、「ここ行こう！」となった記憶がほとんどありません😌
だったら最初から入ってこなくていいかなと。
母にもすすめたんですが、母もすごく気に入って使っています（笑）。
家族で見たいものは、紙でも残します
ただ。
何でもデータにして、紙を全部捨てているわけではありません。
子どもの作品なんかは、残しているものもあります☺️
幼稚園で年度の終わりにもらう、一年分の作品が入った大きな封筒。
これは取ってあります。
長女も見るのが好きですし、一年に一つなので、そんなに場所も取りません。
逆に。
普段幼稚園から持って帰ってくる作品は、ある程度取っておいて。
増えてきたら長女と一緒に見ます。
「これは残す？」
「これは写真に撮っておこうか？」
と一緒に決めています🌱
写真も。
幼稚園でデータを選べるものは、データでもらっています。
でも年に一度、子どもの誕生日には、一年間の写真をまとめたアルバムを作っています📷
長女がこれを見るのが好きで、寝る前に一緒に見ることもあります☺️
なので私の場合。
「紙を減らすこと」が目的ではないんですよね。
検索したほうが便利なものはデータ。
手に取って家族で見たいものは紙。
もう必要ないものは残さない。
このくらいがちょうどいいです🌼
それでも。
定期的に見直すと、昔使っていた家電の取扱説明書が出てきたりもします（笑）。
一回整理して終わりではないんですよね。
増えてきたら、また減らす。
それを繰り返しています。
書類整理というと。
きれいなファイルを用意して、細かく分類して、という方法もありますが。
私はそれより、「整理しないといけない紙そのものを減らす」ほうが合っていました☺️
場所も取らなくなったし。
何より、探す時間が減りました。
きれいに整理することより、毎日の自分がラクになることを大切に。
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探し物や管理に使う時間を減らして、家族との時間や自分の時間を楽しみたい方は、よかったら読んでみてください☺️
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